Hiển thị các bài đăng có nhãn tổ chức sự kiện. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn tổ chức sự kiện. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Sáu, 26 tháng 6, 2015

Những loại hình tổ chức sự kiện quan trọng nhất


Tổ chức sự kiện là công cụ quan trọng và phổ biến nhất để tiếp thị cũng Pr. Cũng giống như các thị trường khác công cụ thông thường, mục đích của các sự kiện có liên quan và các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty và tạo ra lợi ích hơn từ khách hàng, doanh số bán hàng của doanh nghiệp tăng lên. Trong thực tế, nhiều công ty lớn đã tin tưởng và chi rất nhiều tiền (có thể lên đến vài triệu USD) mỗi năm để tổ chức sự kiện này và đã đạt được một số thành công với sự gia tăng doanh số bán hàng. Nhưng nó không luôn luôn xảy ra. Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn có một thời gian hoặc một lý do thực sự để lựa chọn. Ngoài ra, bạn nên lưu ý rằng một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, sẽ không làm việc nếu nó đứng một mình. Nếu không có sự kiện này - tiếp thị, bạn có thể sử dụng các hình thức khác của quảng cáo hoặc ngoài nhà (PR PR). Nhưng đối với một sự kiện công việc, bạn cần có một sự kết hợp của quảng cáo và PR. Sự kết hợp của ba công cụ khác nhau, tùy thuộc vào loại sự kiện.


Việc sử dụng các sản phẩm mới thường đi kèm với giải trí, biểu diễn. Tuy nhiên, bạn không nên cho phép các chương trình này vượt quá các khách hàng và làm cho không có ý đến nhiệm vụ chính của bạn là để giới thiệu sản phẩm / dịch vụ. Nói cách khác, các chương trình giải trí và đại diện chỉ có một "chất xúc tác" là sản phẩm / dịch vụ của công ty bạn là trở thành "cốt lõi". Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý các yếu tố của thời gian và không gian để tổ chức sự ra mắt của sản phẩm mới.


Tổ chức sự kiện cho lễ khai mạc

Open là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức sự kiện này. Để làm việc tốt, bạn cần phải làm cho sự kiện này mang lại một cái nhìn khác biệt, nói đến nghề nghiệp và truyền tải thông điệp rằng bạn:. Một thông báo cho khách hàng, được đăng "Chúng tôi đã có, chúng tôi phân biệt bản thân từ đối thủ cạnh tranh của chúng tôi, chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh, và chúng tôi đã sẵn sàng để phục vụ quý khách." Bạn có phải là khách hàng mới và ấn tượng tốt tại lễ khai mạc cho một nghiên cứu tỏ truong.Nen Tránh mở (cho việc mở nhà máy) ... Hãy suy nghĩ về những cách sáng tạo. Ví dụ, khi bạn mở một cửa hàng điện tử, bạn có thể sử dụng một điều khiển từ xa để mở cửa vào thời gian mở. Hoặc lễ khai mạc ấn tượng hơn, bạn có thể tạo một lời mời độc đáo, được công bố trên báo chí thiết kế, tổ chức các chương trình vui chơi giải trí, biểu diễn và tặng quà cho những người tham gia. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện một cách để nhớ, suy nghĩ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên, làm thế nào để gửi, gửi thiệp mừng sinh nhật khách hàng phiếu giảm giá miễn phí hoặc giảm giá, cuối cùng tên và ngày tháng năm sinh. Vì vậy, các công ty hay doanh nghiệp cần phải sử dụng các công ty tổchức sự kiện chuyên nghiệp trong các lĩnh vực sự kiện.

 Sự kiện cho ngày lễ

Giáng sinh, năm mới hay mùa hè, mùa thu và mùa đông ... một lựa chọn tốt cho những dịp đặc biệt của bạn. Nhưng điều quan trọng là bạn đã phát triển một chương trình độc đáo, nhưng đừng đi quá xa thông điệp mà bạn muốn truyền tải tới khách hàng của chúng tôi.


Để giới thiệu sự xuất hiện sự kiện của những người nổi tiếng

Làm việc với những người nổi tiếng, thậm chí rất phức tạp, nhưng hoạt động rất tốt cho chương trình tiếp thị của bạn. Trước khi bạn đạt đến các nhân vật nổi tiếng, quan trọng nhất là sự cần thiết phải nghiên cứu kỹ các kế hoạch công việc và nhân vật của mình, nếu các nhóm đối tượng và hình ảnh của công ty hay không tương thích trường hợp của bạn. Những người nổi tiếng nên được điều trị trong một phong cách "chuyên nghiệp" và bạn phải cho họ biết trước chương trình chi tiết. Nếu những người nổi tiếng đang mời hợp tác, bạn cũng phải xác định xem khách hàng muốn giành chiến thắng, bạn có thể muốn báo cáo về các sự kiện của các nhân vật xuất hiện trên các phương tiện truyền thông công cộng và thực hiện Hãy ấn tượng lâu dài với khách hàng,

Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của bạn, bạn có thể trong một cuộc họp của công ty được tổ chức, làm việc với các gia đình khác tham gia tài trợ để tổ chức  sự kiện từ thiện, sinh nhật của người khác doanh, tài trợ cho các chương trình thể thao, hội nghị ... Nhưng hãy nhớ rằng, không phải tất cả các chương trình đang mở cửa cho tất cả các doanh nghiệp. Sự kiện này đòi hỏi sự hợp tác với các đặc điểm kinh doanh của công ty bạn và phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Kỷ niệm sự kiện

Đây là một trường hợp đặc biệt mà hầu hết các công ty có thể được lưu trữ. Đây là một hoạt động lâu dài trong một nghề nghiệp đặc biệt là một cái gì đó để tự hào, và bạn nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ và lòng trung thành của khách hàng, quá khứ và hiện tại. Đảng "Sinh nhật" là một cơ hội cho bạn để mời khách hàng tiềm năng và xây dựng mối quan hệ với họ.

Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi


Trong thực tế, các trò chơi là một sự kiện và cuộc thi đã thu hút nhiều sự chú ý từ người mua. Tuy nhiên, các chương trình này chỉ hoạt động tốt nếu nó được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm trọng. Đó là, bạn phải thể hiện tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các cuộc thi. Mọi người cần để có được thông tin để đánh giá và trao giải thưởng cho các hướng dẫn rõ ràng về các quy tắc của trò chơi và làm thế nào bạn chọn. Và một điều quan trọng là nếu bạn đã hứa với các mức giá này, họ phải giữ lời hứa của họ.

Thứ Năm, 25 tháng 6, 2015

Apple tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm điện thoại iphone 6- plus tại Việt Nam



Với việc dòng điện thoại Iphone được tiêu thụ nhanh chóng tại thị trường Việt Nam thì Apple quyết định lựa chọn Việt Nam làm địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm cho iphone 6 và iphone 6 plus như là để tri ân và cảm ơn vì đã tin tưởng sử dụng sản phẩm của họ.

Theo đó, iPhone 6 và 6 Plus sẽ rẽ bán qua ba kênh bao gồm FPT, Viettel và VinaPhone.

iPhone 6 và 6 Plus là Apple lần đầu tiên ra mắt vào tháng Chín và bán sau này. Dự kiến ​​máy sẽ được bán tại Việt Nam vào cuối tháng Mười, tuy nhiên, kế hoạch này sau đó đã được hoãn lại đến tháng mười một.


Lần đầu tiên Apple sẽ tổ chức sự kiện ra mắt iphone 6, iphone 6 Plus tại Việt Nam. Apple sẽ có một sự kiện riêng biệt, để giới thiệu mô hình này tại Việt Nam. Hiện nay, giá của các thiết bị này chưa được tiết lộ. Trước đó, có nhiều thông tin về thông báo iPhone cài sẵn Techcombank 6 từ FPT cho các chủ thẻ của mình vào tháng 10. Tuy nhiên, trao đổi voiZing.vn, đại diện cho các nhà phân phối giá trên không chính xác. "Việc định giá thị trường đối với Việt Nam vẫn đang chờ Apple", anh nói.

16GB iPhone 6 Techcombank cung cấp giá từ 18.990.000. Trong khi iPhone 6 Plus, có sẵn từ 21.490.000. Nguồn CuaZing.vn cho biết, mức giá này cao hơn so với thực tế. Ngoài ra, thông tin iPhone 6, 6 Cộng bán chênh lệch vàng từ các phiên bản khác là không chính xác. "Năm ngoái, các bản chính hãng iPhone 5S bán vàng đắt hơn màu đen và trắng. Nhưng sau đó nó đã được bán với giá đồng. Kết quả là, năm nay iPhone 6, 6 Plus cũng sẽ không lây lan", một nhà bán lẻ tiết lộ. Người này cũng cho biết, giá của iPhone 6 và 6 Plus có thể tham khảo giá iPhone 5S năm ngoái, Apple có thể đến trung bình. Nên việc tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm iphone 6, Plus tại Việt Nam là việc làm đúng đắn của Apple.

Tháng trước, một quan chức của Apple đã đến Việt Nam và làm việc với một số kênh bán lẻ. Hiện nay, công ty còn có đại diện của mình tại thị trường Việt Nam.

Việt Nam là một trong những thị trường quan trọng là Apple chú ý trong thời gian gần đây. Đầu năm nay, mua iPhone ở Việt Nam tăng 260%. Tại cuộc họp hàng quý của Apple vào tháng Tư, Giám đốc điều hành Tim Cook đề cập đến Việt Nam là thị trường phát triển nhất của nó. Trong khi đó, doanh số bán hàng của iPhone ở Việt Nam đã tăng gấp 3 lần trong nửa đầu của năm tài chính 2014 (từ tháng 9/2013). Tốc độ tăng trưởng ở Việt Nam iPhone cao hơn 5 lần so với Ấn Độ - thị trường được coi là tiềm năng nhất của "táo khuyết". Và chắc chắn là Apple sẽ chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín để tổ chức sự kiện trọng đại  này.

Thứ Sáu, 29 tháng 5, 2015

Quy trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện


Lập kế hoạch tổ chức sự kiện cho một cuộc họp hay hội nghị thành công mất thời gian và chi phí, nên chúng tôi khuyến khích bạn bắt đầu lập ra một kế hoạch từ những chi tiết nhỏ nhất. Việc tổ chức sự kiện lớn và phức tạp có thể đòi hỏi nhiều tháng chuẩn bị và phải được đặt lên đến hai năm trước. Mặt khác, nó có thể là thể lịch trình và thiết lập với nhiều chi tiết nhỏ, các cuộc họp đơn giản chỉ trong vài ngày. Do nhu cầu về nguồn chi phí là khá cao, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký và bắt đầu lên kế hoạch cho việc tổ chức sự kiện của bạn càng sớm càng tốt.

Trước khi bạn thực hiện cuộc điều tra ban đầu của bạn, chúng tôi khuyến khích bạn để bắt đầu suy nghĩ về nhu cầu và sở thích của bạn. Để đảm bảo sự kiện của bạn được thực hiện một cách chính xác, hoạch định sự kiện thì thông thường các công ty tổ chức sự kiện thường lên một checklist như sau:

Tên Bộ / Cơ quan / Tổ chức – tổ chức sự kiện.

Tên của sự kiện điều phối viên, địa chỉ, số điện thoại và email

Hóa đơn giấy tờ để liên hệ với tên, địa chỉ, số điện thoại và email

Thời gian ưu tiên để tổ chức sự kiện

Bản chất, hạng mục của sự kiện của bạn.

Tính toán số người tham dự ước tính

Mục tiêu cho cuộc họp của bạn / sự kiện

Nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật

Dịch vụ ăn uống / phục vụ yêu cầu

Vị trí ưa thích và phù hợp (địa điểm tổ chức sự kiện sẽ được phân chia dựa trên kích thước và nhu cầu)

Phòng set-up / cấu hình

Nhu cầu đậu xe

Cần cho phòng qua đêm

Cần cho dịch vụ đăng ký

Cần cho dịch vụ kế hoạch cuộc họp chuyên nghiệp

Khi bạn chọn ngày sự kiện của bạn, kiểm tra các hoạt động trong ngày thường và các ngày lễ .
Quy trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện


Ngay sau khi bạn đã nghiên cứu và xác định được ở trên đó là thời gian để thực hiện yêu cầu của bạn với không gian và dịch vụ của chúng tôi thông qua mẫu yêu cầu không gian cung cấp cho các công ty tổ chức sự kiện để lên kế hoạch cụ thể.

Tại thời điểm tiếp xúc đầu tiên của bạn, chúng tôi sẽ kiểm tra tình trạng phòng trống. Nếu chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu của bạn và bạn đã sẵn sàng để đặt không gian của bạn, các chuyên gia lập kế hoạch từ các công ty tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị một hợp đồng mà sẽ cần phải được xem xét kỹ lưỡng trước khi được kí kết.

Việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện một cách chi tiết được thực hiện trong vòng hai tuần sau khi nhận. Đây là thời gian để cảnh báo cho các công ty tổ chức sự kiện nếu bạn được miễn thuế và những hóa đơn để liên hệ được.

Khi các công ty tổ chức sự kiện nhận hợp đồng đã ký của bạn, Địa điểm và mọi thủ tục của bạn được đặt với chúng tôi và quá trình lập kế hoạch sự kiện bắt đầu. Gần tới ngày tổ chức sự kiện, bạn sẽ nghe thấy có một chuyên gia lập kế hoạch sự kiện từ công ty tổ chức sự kiện để xác nhận thông tin chi tiết của bạn và thảo luận về các lựa chọn.

Đối với hầu hết các lớp học và các hội nghị, bạn sẽ nhận được một kế hoạch tổ chức sự kiện không quá sáu tuần trước ngày bắt đầu của nó để bạn xem xét. Nếu có bất cứ thay đổi hoặc bổ sung cần thiết, bây giờ là thời gian để làm cho họ.

Một tháng trước khi sự kiện của bạn, hoàn thiện đặt chỗ và thanh toán nếu bạn đang gửi danh sách ngăn phòng. Giữ trên các khối phòng cho phòng qua đêm được phát hành bốn tuần trước khi sự kiện này.

Bốn hoặc nhiều tuần trước khi sự kiện của bạn, áp dụng cho các giấy phép đậu xe dành riêng hoặc gửi liên kết đậu xe ra để tham dự của bạn.

Hai tuần trước khi sự kiện của bạn:

Hoàn thành tất cả các nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật.

Hoàn thành tất cả các lựa chọn menu (để cho phép nhân viên phục vụ của chúng tôi để chuẩn bị đơn đặt hàng thực phẩm). Sự kiện yêu cầu dịch vụ ăn uống ít hơn so với hai tuần trước ngày sự kiện phải được phê duyệt.

Gửi chương trình nghị sự kiện cuối cùng của bạn.

Một tuần trước khi tổ chức sự kiện của bạn, một kế hoạch tổ chức sự kiện sẽ được gửi cho bạn xem xét. Mỗi chi tiết của sự kiện sẽ được chứa trong tài liệu này. Vui lòng xem xét kỹ và đánh dấu lên tất cả thay đổi. Ký tên vào tài liệu và trở về kế hoạch tổ chức sự kiện và văn phòng bán hàng. Đây sẽ là kế hoạch cuối cùng của bạn cho nhân viên của chúng tôi để thực hiện khi bạn đến.

Bốn ngày làm việc trước khi sự kiện của bạn, rà soát lại tất cả điều khoản phục vụ và hỗ trợ kỹ thuật các đơn đặt hàng đến hạn.

Vào ngày của sự kiện: Bạn sẽ nhận chìa khóa phòng và chào mừng bạn thư / xác nhận trong đó tóm tắt lịch trình và dịch vụ cung cấp cho bạn. Suốt ngày, nhân viên sẽ có mặt để giúp bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc quan tâm ngay lập tức. Hãy nhớ để trả lại chìa khóa phòng vào cuối sự kiện của bạn.

Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi trong khi trên trang web, bao gồm thêm nhiều hơn nhu cầu thực phẩm hoặc hỗ trợ kỹ thuật, một số liên lạc trên trang web sẽ được liệt kê với các nhân viên của chúng tôi. Tất cả các ngày của Event add-ons sẽ đòi hỏi một chữ ký của người được chỉ định của bạn.

Sau sự kiện của bạn, vui lòng hoàn thành một cuộc khảo sát theo dõi để cung cấp cho chúng tôi thông tin phản hồi hữu ích về kinh nghiệm của bạn.



Thứ Năm, 28 tháng 5, 2015

Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải có những gì?

công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệpMột công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải có những gì?




Đã bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào một Lễ khai mạc Thế vận hội Olympic đi vào cuộc sống? Bạn đã tham gia vào hàng triệu người trên toàn thế giới những người xem như Kate Middleton nói: "Tôi làm được"? Hoặc có bao giờ bạn đứng ở, đã xem và yêu mến một màn pháo hoa?

Đằng sau tất cả những điều này và nhiều hơn nữa, các chuyên gia quản lý tổ chức sự kiện làm việc không mệt mỏi để tạo ra các kinh nghiệm tốt nhất có thể cho khách hàng, các ngôi sao, các nhà tài trợ và các bên liên quan, và các khán giả. Quản lý tổ chức sự kiện là sự phối hợp, chạy và lập kế hoạch của tất cả mọi người, các đội và các tính năng mà đến với nhau để tạo ra tất cả các loại sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện cần thiết ở khắp mọi nơi

Quản lý sự kiện được cần thiết trong hầu như bất kỳ loại hình kinh doanh - giải trí, tài chính, chính phủ, bán lẻ, thời trang, thể thao, âm nhạc ... và như vậy ngày của mình để ngày công việc có thể được lấp đầy với một phạm vi rộng lớn của những thách thức thú vị và những tình huống độc đáo. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu xem sự kiện có thể là con đường sự nghiệp cho bạn, hãy tận hưởng đọc trang web của chúng tôi, và hãy xem chúng tôi các khóa học quản lý sự kiện để xem làm thế nào chúng ta có thể có thể giúp bạn đột nhập vào ngành công nghiệp thú vị này.

Làm việc theo nhóm là yếu tố bắt buộc khi tổ chức sự kiện

Sự kiện này thường đòi hỏi nhiều đội bóng khác nhau để đến với nhau, thường bao gồm một số các nhà cung cấp bên ngoài. Sự kiện thành công phụ thuộc vàomỗi đội và mỗi thành viên trong nhóm làm việc của mình để một tiêu chuẩn cao , cũng như sự linh hoạt và cam kết tốt giao tiếp giữa các đội. Nếu bạn yêu thích là một phần của một nhóm nghiên cứu và làm việc với người dân để tạo ra một cái gì đó độc đáo, sự kiện cũng có thể là con đường cho bạn.

Tư duy sáng tạo không thể thiếu đối với nhân viên tổ chức sự kiện

Các ngành công nghiệp sự kiện là tất cả về quá sự mong đợi của tất cả các bên tham gia vào các sự kiện, và thiết kế là một trong những cách quan trọng để gây ấn tượng. Quản lý tổ chức sự kiện cần phải được các nhà tư tưởng bên ngoài-the-box thực sự những người có một cách tiếp cận năng động để giải quyết vấn đề . Thiết kế là điều cần thiết cho sự thành công của sự kiện, cho dù bạn có tia lửa sáng tạo mà có thể cung cấp cho khách sự kiện một kinh nghiệm đáng nhớ, hoặc streak của cầu toàn mà hàng thủ nhận thức thương hiệu phải xuống đến các màu sắc của phù hiệu tên.

Lãnh đạo mạnh mẽ là cần thiết của đội ngũ quản lý của một công ty tổ chức sự kiện

Một đội ngũ quản lý sự kiện cần sự lãnh đạo mạnh mẽ để có tốt nhất của mình -cuộc đàm phán giữa các khách hàng, nhà cung cấp, công ty hoặc nhân viên địa đòi hỏi sự linh hoạt, suy nghĩ nhanh, xô động và ra quyết định đặc biệt. Một khả năng đặc biệt để phát hiện sự thỏa hiệp tốt và biết điều gì là cần thiết cho sự thành công của sự kiện đánh dấu ra một đội ngũ lãnh đạo sự kiện tuyệt vời. Bạn có thể lấy về những thách thức của việc chỉ đạo một sự kiện phức tạp trong khi quản lý sự mong đợi của các bên liên quan khác nhau?

Công ty tổ chức sự kiện có được một khởi đầu khi!

Việc xây dựng thương hiệu công ty tổ chức sự kiện hay quản lý sự kiện là cách hoàn hảo để có được một giới thiệu về các ngành công nghiệp sự kiện và cung cấp cho mình một khởi đầu trong bắt đầu một sự nghiệp. Chúng tôi dạy các yếu tố mà đi vào quản lý một sự kiện thành công, và cung cấp một cơ hội để tham quan các sự kiện tầm cỡ thế giới như chúng đang xảy ra. Bạn để lại với một chứng chỉ được công nhận bởi một cơ quan nào đó , và là một bước đầu tiên lớn vào một ngành công nghiệp năng động và có sức hút.

Hãy trở thành một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp vì!

Quản lý tổ chức sự kiện là một lĩnh vực có tốc độ nhanh, đa dạng, và rất được việc làm . Ngay cả trong thời kỳ suy thoái kinh tế, sự kiện vẫn vô giá đối với các công ty như là một cách chắc chắn để xây dựng uy tín thương hiệu, đẩy niềm tin tiêu dùng và cung cấp cho mọi người những trải nghiệm đáng nhớ. Các ngành công nghiệp sự kiện cần bạn - vì vậy những gì bạn đang chờ đợi!